Surat undangan merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk hadir dalam suatu acara atau kegiatan. Surat undangan memiliki peran penting dalam menyampaikan informasi mengenai waktu, tempat, dan tujuan suatu acara. Salah satu jenis surat undangan yang populer adalah Surat Undangan IHT (InHouse Training).
Surat undangan IHT sering digunakan oleh perusahaan atau organisasi untuk mengundang karyawan atau anggota mereka untuk mengikuti pelatihan atau workshop yang diselenggarakan di dalam perusahaan. Surat undangan IHT harus disusun dengan baik agar dapat menarik perhatian penerima dan memastikan kehadiran mereka dalam acara tersebut. Berikut ini adalah contoh surat undangan IHT yang dapat menjadi inspirasi dalam membuat surat undangan yang menarik:
Surat Undangan InHouse Training
PT. Contoh Perusahaan
Jalan Contoh No. 123
Kota Contoh
Telp: 08123456789
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
Nama Penerima Undangan
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari untuk hadir dalam acara InHouse Training yang akan diselenggarakan oleh PT. Contoh Perusahaan pada:
Hari, Tanggal, dan Waktu
Hari/Tanggal: Senin, 12 Januari 2022
Waktu: Pukul 08.00 – 16.00 WIB
Tempat
Tempat: Ruang Pelatihan PT. Contoh Perusahaan
Alamat: Jalan Contoh No. 123, Kota Contoh
Tujuan Acara
Acara InHouse Training ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Bapak/Ibu/Saudara/Saudari dalam bidang Manajemen Proyek. Para peserta akan mendapatkan materi-materi terkait Manajemen Proyek yang disampaikan oleh narasumber yang berkompeten di bidangnya.
Agenda Acara
- Pembukaan oleh Direktur Utama PT. Contoh Perusahaan
- Pemaparan Materi 1: Pengenalan Manajemen Proyek
- Istirahat dan Makan Siang
- Pemaparan Materi 2: Rencana Proyek dan Pengendalian
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Penutupan
Persyaratan
Demi kelancaran acara, kami mohon agar Bapak/Ibu/Saudara/Saudari memenuhi persyaratan berikut:
- Membawa laptop pribadi
- Memakai pakaian yang rapi dan sopan
- Tepat waktu
Konfirmasi Kehadiran
Kami mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/Saudari dengan menghubungi kami melalui nomor telepon yang tertera di bawah ini:
Hubungi: 08123456789 (Ibu Contoh)
Terima kasih atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/Saudari dalam acara ini. Kami berharap kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/Saudari dapat memberikan kontribusi positif dalam meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang Manajemen Proyek.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
PT. Contoh Perusahaan
Kesimpulan
Contoh surat undangan IHT di atas merupakan panduan yang dapat digunakan dalam menyusun surat undangan IHT yang menarik dan informatif. Pastikan untuk menjelaskan dengan jelas informasi mengenai waktu, tempat, dan tujuan acara. Selain itu, sertakan juga persyaratan atau barang yang perlu dibawa oleh peserta untuk kelancaran acara.
Jangan lupa untuk meminta konfirmasi kehadiran agar dapat mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik. Terakhir, sampaikan ucapan terima kasih atas perhatian dan partisipasi peserta dalam acara tersebut. Dengan menyusun surat undangan IHT dengan baik, diharapkan acara tersebut dapat berjalan lancar dan sukses.